个人信息系统

在互联网行业工作了几年后,慢慢就形成了自己的一套信息收集和整理流程,今天就介绍了我对这套流程的理解和运用。

什么是个人信息系统

现在企业都会有一个信息部门,通常这个部门会把整个公司的业务流程整理成一套IT自动化系统,提高公司整体的效率。我理解的个人信息系统也就是这么一套系统,能提高个人的生活、学习、工作效率。

为什么需要个人信息系统

我们现在处于知识爆炸的时代,这点在互联网行业工作的人体会更为深刻,然而不是所有的信息对你而言都是有效信息,有些反而是有害的,因此过滤出对你,特别是对某个特定阶段的你而言具有价值的信息,就变得非常重要。个人信息系统就可以作为你的渔网,以价值量作为网格,筛选出你想要的信息并允许你做二次编辑,从而丰富和完善你已有的知识体系。

怎么建立自己的信息系统

就像刘未鹏仔《暗时间》里说的,没有一套完美的时间管理系统能适用于所有人,个人信息系统也是。下面要说的就是我自己的一套信息收集和整理系统。

由提醒、来源、存储、笔记、总结组成。

主动的信息收集本身就是一个值得培养的习惯,台湾的文学大家李敖更是从小就有意识地收藏整理资料,而只要是习惯,就必须经历一段时间的培养,好的提醒工具能帮你更快地养成这个习惯。由于我一直用Fantastical 2作为日历工具,它的提醒功能足够用了。

信息来源渠道很多,渠道本身的筛选固然重要,然而,现在很多渠道上的内容重复度都很高,随便选几个不太冷门的APP,基本都能覆盖大部分信息。RSS工具作为信息聚合工具自然少不了,Mac平台上的Feedly、Reeder界面和体验还不错。
知乎的内容质量普遍来说高于普通的门户,同时以问题的方式组织更有针对性,同时我也挺喜欢即刻以主题订阅的方式推送你感兴趣的内容。豆瓣上一些猎奇的内容和旅行经历作为消遣也是不错的。高质量的微信公众号上的文章也不能落下,还有平时浏览网页时碰到好的文章。

以上这些信息来源基本都必须快速方便地存入一个地方,保证操作的低成本才更有利于习惯的养成。而Pocket作为老牌的“稍后阅读”APP,在各个信息渠道APP中都有集成,如果没有,也可以通过IFTTT等方式与Pocket关联起来,比如豆瓣(IFTTT关联豆瓣和Pocket教程)。

信息过滤到Pocket后,就可以抽时间阅读并作好笔记,我一般利用碎片化的时间阅读。我习惯把笔记放入Evernote。

Evernote只是一个笔记收集容器,它没有提供方便的工具来帮你把信息梳理组织成完整的层次化系统。MindNode作为思维导图能补充Evernote这方面的不足。把零散的笔记提炼总结形成系统的知识体系,这一步,是前面所有工作的最终目的和最有价值的部分。

总结

以上就是我的个人信息系统的简单介绍,在移动时代,这套系统基本只需要在手机上装几个APP以及利用碎片化时间就能建立起来,成本不高。在写这篇文章的同时找到知乎上的一篇不错的文章https://www.zhihu.com/question/23427617,对建立个人信息系统也有帮助。

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